Narzędzia BHP

Kalkulator terminu szkolenia okresowego BHP

Szkolenie okresowe BHP powtarza się w odstępach zależnych od grupy stanowisk. Kalkulator pokazuje, do kiedy najpóźniej pracownik powinien odbyć pierwsze albo kolejne szkolenie okresowe, ile dni zostało (lub ile minęło od terminu) i na jakiej podstawie prawnej. Terminy pochodzą z § 14 i § 15 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

1. Grupa stanowisk
2. Które szkolenie liczymy

Wybierz grupę stanowisk i podaj datę, a kalkulator pokaże, do kiedy najpóźniej trzeba przeprowadzić szkolenie okresowe.

Terminy szkolenia okresowego według grup stanowisk

Grupy stanowisk wymienia § 14 ust. 2 rozporządzenia, a terminy określa § 15. Każdy termin oznacza najdłuższy dopuszczalny odstęp: szkolenie można przeprowadzić wcześniej.

Terminy pierwszego i kolejnych szkoleń okresowych BHP dla każdej grupy stanowisk
Grupa stanowiskPierwsze szkolenie okresoweKolejne szkolenia okresoweForma
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami§ 14 ust. 2 pkt 1: osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziścido 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 4)nie rzadziej niż raz na 5 lat (§ 15 ust. 2)kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane (§ 15 ust. 2)
Stanowiska robotnicze§ 14 ust. 2 pkt 2: pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczychdo 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 4)nie rzadziej niż raz na 3 lata (§ 15 ust. 1); prace szczególnie niebezpieczne: nie rzadziej niż raz w roku (§ 15 ust. 1)instruktaż (§ 15 ust. 1)
Pracownicy inżynieryjno-techniczni§ 14 ust. 2 pkt 3: pracownicy inżynieryjno-techniczni, w tym projektanci, konstruktorzy maszyn i innych urządzeń technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcjido 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 4)nie rzadziej niż raz na 5 lat (§ 15 ust. 2)kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane (§ 15 ust. 2)
Służba BHP§ 14 ust. 2 pkt 4: pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy i inne osoby wykonujące zadania tej służbydo 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 4)nie rzadziej niż raz na 5 lat (§ 15 ust. 2)kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane (§ 15 ust. 2)
Stanowiska administracyjno-biurowe§ 14 ust. 2 pkt 5: pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowychdo 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 4)nie rzadziej niż raz na 6 lat (§ 15 ust. 2)kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane (§ 15 ust. 2)
Pozostali pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo odpowiedzialni za BHP§ 14 ust. 2 pkt 6: pracownicy niewymienieni w pkt 1-5, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracydo 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 4)nie rzadziej niż raz na 5 lat (§ 15 ust. 2)kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane (§ 15 ust. 2)

Jak kalkulator liczy termin

  1. Długość okresu zależy od grupy stanowisk (§ 14 ust. 2) i od tego, czy chodzi o pierwsze szkolenie okresowe (§ 15 ust. 4), czy o kolejne (§ 15 ust. 1 i 2).
  2. Termin pierwszego szkolenia okresowego liczymy od dnia rozpoczęcia pracy na danym stanowisku. Termin kolejnego szkolenia liczymy od dnia ukończenia ostatniego szkolenia okresowego.
  3. Rozporządzenie nie określa, jak liczyć te terminy, dlatego stosujemy art. 112 Kodeksu cywilnego (przez art. 300 Kodeksu pracy). Termin oznaczony w miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada dniowi początkowemu, a jeśli takiego dnia w ostatnim miesiącu nie ma, w ostatnim dniu tego miesiąca. Przykłady: osoba kierująca pracownikami, która zaczęła pracę na stanowisku 31 sierpnia 2025 r., musi odbyć pierwsze szkolenie okresowe najpóźniej 28 lutego 2026 r.; szkolenie okresowe na stanowisku robotniczym ukończone 29 lutego 2024 r. trzeba powtórzyć najpóźniej 28 lutego 2027 r.
  4. Wynik „najpóźniej do” to ostatni dzień, w którym szkolenie może się odbyć. Liczbę dni do terminu kalkulator liczy od dzisiejszej daty ustawionej w Twoim urządzeniu.
  5. Kalkulator nie uwzględnia zwolnień: z pierwszego szkolenia okresowego (§ 15 ust. 5), zaliczenia innego szkolenia obejmującego program szkolenia okresowego (§ 17) ani zwolnienia części pracowników administracyjno-biurowych (art. 237³ § 2² Kodeksu pracy).
  6. Pracodawca ustala częstotliwość i czas trwania szkoleń po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, biorąc pod uwagę rodzaj i warunki pracy (§ 15 ust. 3). Kalkulator pokazuje termin maksymalny wynikający z rozporządzenia.

Wynik ma charakter informacyjny. W sprawach nietypowych skonsultuj termin ze specjalistą BHP.

Podstawa prawna

  • Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy

    Tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1327. Późniejsza zmiana (Dz.U. 2025 poz. 1640, w mocy od 12 grudnia 2025 r.) dotyczy tylko § 12, więc § 14-16 obowiązują w brzmieniu z tekstu jednolitego.

    Tekst jednolity (ELI)Zmiana z 2025 r. (ELI)ISAP

  • Kodeks cywilny, art. 112

    Sposób liczenia terminów oznaczonych w miesiącach i latach. Tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 795.

    Tekst jednolity (ELI)

  • Kodeks pracy, art. 237³ i art. 300

    Obowiązek prowadzenia szkoleń okresowych (art. 237³ § 2), zwolnienie części pracowników administracyjno-biurowych (art. 237³ § 2²) i stosowanie Kodeksu cywilnego w sprawach nieunormowanych (art. 300). Tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245.

    Tekst jednolity (ELI)

Najczęstsze pytania o szkolenie okresowe BHP

Co ile jest szkolenie okresowe BHP?

Zależy od grupy stanowisk. Pracownicy na stanowiskach robotniczych odbywają je nie rzadziej niż raz na 3 lata, a na stanowiskach, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne, nie rzadziej niż raz w roku (§ 15 ust. 1). Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami, pracownicy inżynieryjno-techniczni, pracownicy służby BHP i pozostali pracownicy z § 14 ust. 2 pkt 6 odbywają je nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pracownicy administracyjno-biurowi nie rzadziej niż raz na 6 lat (§ 15 ust. 2).

Ile ważne jest szkolenie okresowe BHP?

Rozporządzenie nie posługuje się pojęciem ważności szkolenia. Określa najdłuższe odstępy między szkoleniami okresowymi (§ 15 ust. 1 i 2): 1 rok, 3, 5 albo 6 lat, zależnie od grupy stanowisk. Kolejne szkolenie trzeba więc odbyć przed upływem tego okresu. Pierwsze szkolenie okresowe przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku w przypadku pracodawców i osób kierujących pracownikami, a w pozostałych grupach w ciągu 12 miesięcy (§ 15 ust. 4).

Kto może przeprowadzić szkolenie okresowe BHP?

Szkolenie może organizować i prowadzić pracodawca albo, na jego zlecenie, jednostka organizacyjna prowadząca działalność szkoleniową w dziedzinie BHP (§ 4 ust. 1). Jednostką taką może być placówka kształcenia ustawicznego lub centrum kształcenia zawodowego, szkoła ponadpodstawowa, podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki, stowarzyszenie, którego celem statutowym jest działalność związana z BHP, albo przedsiębiorca prowadzący działalność oświatową, jeżeli prowadzą działalność szkoleniową w dziedzinie BHP (§ 1a pkt 2). Szkolenie osób będących pracodawcami i pracowników służby BHP prowadzą jednostki organizacyjne prowadzące działalność szkoleniową (§ 4 ust. 2). Szkolenie okresowe kończy się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora, a jego ukończenie potwierdza zaświadczenie wydane przez organizatora (§ 16 ust. 1-3).

Czy szkolenie okresowe BHP można odbyć online?

W części grup tak. Dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP, pracowników administracyjno-biurowych i pozostałych pracowników z § 14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenie dopuszcza kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane (§ 15 ust. 2). Samokształcenie kierowane to szkolenie na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora, w szczególności przy zastosowaniu poczty lub internetu, z jednoczesnym zapewnieniem konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców (§ 1a pkt 5). Pracownicy na stanowiskach robotniczych odbywają szkolenie okresowe w formie instruktażu (§ 15 ust. 1). Każde szkolenie okresowe kończy się egzaminem (§ 16 ust. 1).

Kiedy trzeba przeprowadzić pierwsze szkolenie okresowe BHP?

Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami odbywają pierwsze szkolenie okresowe w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku, a pozostałe grupy w ciągu 12 miesięcy (§ 15 ust. 4). Może być z niego zwolniona osoba, która przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy albo odbyła szkolenie okresowe dla innej grupy stanowisk, jeśli jego program obejmuje zakres wymagany na nowym stanowisku (§ 15 ust. 5).

Zbliża się termin szkolenia?

Zobacz szkolenia BHP online z testem zaliczeniowym i zaświadczeniem.

Szkolenia BHP online